Kad esat nolēmis izmantot

Pirms balvas pasniegšana

Izmantojot zāli, daudzfunkcionālu istabu, izstāžu zāles stūri un laukumu

Principā šādi dokumenti mēnesi pirms izmantošanas izredzes dienu pēc tā atnākšanas, lūdzu, apmeklējiet pavadoni un pietiekami daudz sapulču.

1. Programmas vai progresa diagramma, skrejlapas, ieejas biļetes vai numurētas biļetes (kā paraugs)
2. Papildus iepriekšminētajam zālē notiek šādi pasākumi: (XNUMX) skatuves sagatavošanas zīmējums, (XNUMX) apgaismojuma sagatavošanas zīmējums un (XNUMX) akustiskās sagatavošanas zīmējums.
   (Ja jūs uzticat ārpakalpojumu darbuzņēmējam, lūdzu, dariet mums zināmu darbuzņēmēja vārdu un kontaktinformāciju.)

Izmantojot sanāksmju telpu, radošo darbnīcu vai studiju

• Lūdzu, informējiet reģistratūru par interjera plānojumu un neparedzētām ērtībām vismaz 2 dienas pirms lietošanas datuma.
• Atkarībā no paredzētā lietojuma mēs varam lūgt jūs tikties ar personālu.

Pārdodot preces

Noteikti iesniedziet atsevišķu "Paziņojumu par preču pārdošanu utt."

Preču pārdošanas paziņojuma veidlapa

Parasti preces nevar pārdot studijās un atklātās telpās.

Paziņojums attiecīgajām valdības iestādēm utt.

Atkarībā no pasākuma satura var būt nepieciešams paziņot šādiem attiecīgajiem valsts birojiem.
Lūdzu, pārbaudiet iepriekš un ievērojiet nepieciešamās procedūras.

Reklāma

• Lūdzu, uz plakātiem, skrejlapām, ieejas biļetēm utt. Norādiet organizatora vārdu, kontaktinformāciju utt.
• Ja vēlaties zālē izlikt plakātus un skrejlapas, lūdzu, informējiet mūs. (Tikai viesnīcā notiekošajiem pasākumiem)
• Informāciju par pasākumiem bez maksas var ievietot Ota Ward Cultural Promotion Association izdotajos informatīvajos žurnālos un tīmekļa vietnēs. (Atkarībā no satura mēs to izskatīsim iepriekš.) Lūdzu, aizpildiet noteikto veidlapu un iesniedziet to atbildīgajai personai.Mēs pieņemam arī pieteikumus no mūsu vietnes.

Pieteikuma veidlapa priekšnesumu kalendāram

Izpildes kalendāra publikācijas pieteikuma veidlapa (WEB pieteikums)

Par objektu apsaimniekošanu

• Lietošanas dienā, pirms telpas izmantošanas, lūdzu, uzrādiet lietošanas apstiprinājuma veidlapu reģistratūrā 1. stāvā.
• Katastrofas gadījumā, lūdzu, veiciet visus iespējamos pasākumus evakuācijas vadībai, ārkārtas saziņai un pirmās palīdzības sniegšanai apmeklētājiem.
• Saskaņā ar Ugunsdzēsības dienesta likumu, lūdzu, stingri ievērojiet apmeklētāju iespējas.To nevar izmantot, pārsniedzot jaudu.
• Nelaimes vai slimības gadījumā nekavējoties informējiet darbiniekus un izpildiet norādījumus.
• Lūdzu, ņemiet vērā, ka viesnīca nav atbildīga par zādzībām.
• Pēc lietošanas, lūdzu, atgrieziet nolietoto aprīkojumu sākotnējā stāvoklī.Turklāt, lūdzu, noteikti ņemiet līdzi savas personīgās mantas un neatstājiet tās iestādē.
• Principā jums būs jāatlīdzina zaudējumi, ja iekārtas vai aprīkojums tiek sabojāts vai pazaudēts.
• Lūdzu, paņemiet atkritumus līdzi, kad ēdat vai dzerat, vai arī tad, kad tos lietojat.Ja to ir grūti paņemt mājās, mēs to apstrādāsim par maksu, tāpēc, lūdzu, informējiet mūs.
• Ja tas ir nepieciešams, lai apsaimniekotu objektu, personāls var ienākt jūsu izmantotajā telpā.
• Organizators ir atbildīgs par apmeklētāju organizēšanu un vadīšanu, sagrābšanu un izklaidēšanu.Ja paredzams, ka liels skaits apmeklētāju ieradīsies pirms atvēršanas laika, vai ja pasākuma laikā pastāv neskaidrības, organizatora pienākums ir norīkot pietiekami daudz organizatoru.
• Atkarībā no pasākuma organizators sagatavos personālu skatuvei, apgaismojumam, skaņai utt.
• Lūdzu, pārliecinieties, ka organizators ievēro sekojošo un informē apmeklētājus.
  1. Nelieciet papīru, lenti utt. Uz sienām, pīlāriem, logiem, durvīm, grīdām utt., Kā arī nesitiet naglas vai tapas bez atļaujas.
  2. Nepārdodiet un neizstādiet preces, neizplatiet iespieddarbus vai kā citādi rīkojieties līdzīgi bez atļaujas.
  3. Bez atļaujas nenesiet bīstamus priekšmetus vai dzīvniekus (izņemot dienesta suņus).
  4. Neēdiet, nedzeriet un nesmēķējiet tikai tam paredzētās vietās.
  5. Neražojiet skaļumu, kas varētu traucēt objekta apsaimniekošanu vai radīt neērtības citiem.
  6. Neradiet citiem neērtības, piemēram, trokšņošanu, kliegšanu vai vardarbību.

Par autostāvvietas izmantošanu

• Telpas izmantošanai, kur, iespējams, ir līdzi ņemamas / iznesamas lietas, mēs jums izsniegsim bezmaksas biļeti autostāvvietas tīrīšanai tikai lietošanas dienā.Lūdzu, jautājiet personālam par telpām, kuras var sadalīt, un sadalījumu skaitu.
• Autostāvvietas augstuma ierobežojums ir 2.8 m, bet garuma ierobežojums - 5 m.pieraksti to.
• Turklāt parastajiem klientiem, citiem telpu lietotājiem un tiem, kuri pārsniedz izdalījumu skaitu, tiks iekasēta maksa.

Ratiņkrēslu izmantošana

• Lūdzu, ieejiet no priekšējās ieejas 1. stāvā bez pakāpieniem, nogāzes pie aizmugurējās ieejas vai autostāvvietas 1. pagraba stāvā.Lūdzu, izmantojiet liftu, lai nokļūtu katrā numurā.
• Ratiņkrēsliem pieejamas daudzfunkcionālas tualetes (tualete ikvienam) atrodas katrā sanāksmes ēkas stāvā un zālē (1. stāvā, ģērbtuvē).
• Ēkā ir pieejami arī ratiņkrēslu noma, tāpēc, ja vēlaties, lūdzu, informējiet mūs.