Kad esat nolēmis izmantot

Pirms balvas pasniegšana

Izmantojot lielo zāli, mazo zāli, izstāžu zāli un sporta zāli

Izmantojot objektu pasākumam vai pasākumam, kas tiek uzskatīts par nepieciešamu objekta apsaimniekošanai, principā lūdzam ņemt līdzi sekojošus dokumentus un tikties ar darbiniekiem apmēram mēnesi pirms lietošanas datuma.

1. Programma vai progresa diagramma, skrejlapas, drošības plāns, ieejas biļete (kā paraugs).
2. Papildus iepriekšminētajam notikumi lielajā zālē ir skatuves zīmēšana, apgaismojuma zīmēšana un akustiskā zīmēšana.
   (Ja neizlemjat, lūdzu, paziņojiet mums atbildīgās personas vārdu un kontaktinformāciju.)

Izmantojot mēģinājumu telpu, mūzikas studiju, konferenču zāli, japāņu stila istabu, tējas istabu, mākslas istabu

Lūdzu, vismaz 2 dienas pirms izmantošanas datuma tiekieties ar personālu par telpas izkārtojumu un iespējamām ērtībām.

Pārdodot preces

Lūdzu, noteikti iesniedziet atsevišķu pieteikumu par preču pārdošanas apstiprināšanu utt.

Preču pārdošanas paziņojuma veidlapa

Paziņojums attiecīgajām valdības iestādēm utt.

Atkarībā no pasākuma satura var būt nepieciešams paziņot šādiem attiecīgajiem valsts birojiem.
Lūdzu, pārbaudiet iepriekš un ievērojiet nepieciešamās procedūras.

Reklāma

• Lūdzu, uz plakātiem, skrejlapām, ieejas biļetēm utt. Norādiet organizatora vārdu, kontaktinformāciju utt.
• Ja vēlaties zālē izlikt plakātus un skrejlapas, lūdzu, informējiet mūs. (Tikai viesnīcā notiekošajiem pasākumiem)
• Lūdzu, informējiet mūs, jo izkārtni noteiktā vietā varēsiet izlikt tikai pasākuma dienā.
• Informāciju par savu pasākumu varat bez maksas publicēt žurnālā un tīmekļa vietnē, ko publicē Ota pilsētas kultūras veicināšanas asociācija. (Lūdzu, ņemiet vērā, ka mēs, iespējams, nevarēsim pieņemt daļu satura.)
  Lūdzu, aizpildiet paredzēto veidlapu un iesniedziet to iestādes darbiniekiem. Pieteikumus var iesniegt arī mūsu tīmekļa vietnē.

Pieteikuma veidlapa priekšnesumu kalendāram

Izpildes kalendāra publikācijas pieteikuma veidlapa (WEB pieteikums)

Par objektu apsaimniekošanu

• Lietošanas dienā, lūdzu, pirms numura lietošanas uzrādiet lietošanas atļaujas veidlapu reģistratūrā pirmajā pagrabstāvā.
• Gatavojoties katastrofas gadījumam, lūdzu, veiciet detalizētas pārrunas ar darbiniekiem par apmeklētāju evakuācijas norādījumiem, kontaktinformāciju ārkārtas situācijās, pirmo palīdzību utt., un veiciet rūpīgus pasākumus, piemēram, izvietojiet darbiniekus evakuācijas organizēšanai.
• Saskaņā ar Ugunsdzēsības dienesta likumu, lūdzu, stingri ievērojiet apmeklētāju iespējas.To nevar izmantot, pārsniedzot jaudu.
• Nelaimes vai slimības gadījumā nekavējoties informējiet darbiniekus un izpildiet norādījumus.
• Viesnīca neuzņemas atbildību par zādzībām, tāpēc, lūdzu, esiet uzmanīgi.
• Pirmajā pagrabstāvā un trešajā stāvā ir istabas mazuļiem, tāpēc, lūdzu, informējiet personāla darbinieku, ja vēlaties tās izmantot. Lūdzu, ņemiet vērā, ka par bērniem rūpējas paši bērni.
• Pēc lietošanas atgrieziet nolietoto aprīkojumu sākotnējā stāvoklī.Turklāt, lūdzu, noteikti paņemiet mājās savas personīgās mantas un neatstājiet tās iestādē.
• Ja jūs sabojāsiet vai pazaudēsiet jebkādas telpas vai aprīkojumu, mēs pieprasīsim kompensāciju par nodarītajiem zaudējumiem.
• Lūdzu, nogādājiet mājās visus atkritumus, kas radušies, ēdot un dzerot, un atkritumus, kas radušies uz skatuves.Ja to ir grūti paņemt mājās, mēs to apstrādāsim par maksu, tāpēc, lūdzu, informējiet mūs.
• Ja tas ir nepieciešams, lai apsaimniekotu objektu, personāls var ienākt jūsu izmantotajā telpā.
• Organizatoram jāorganizē personāls, kas nepieciešams apmeklētāju organizēšanai un vadīšanai, uzņemšanai, izklaidēšanai utt.Atkarībā no pasākuma organizators var sagatavot personālu skatuvei, apgaismojumam, skaņai utt.
• Ja paredzams, ka liels skaits apmeklētāju ieradīsies pirms atvēršanas laika, vai ja pasākuma laikā pastāv neskaidrības, organizatora pienākums ir norīkot pietiekami daudz organizatoru.
• Lūdzu, pārliecinieties, ka organizators ievēro sekojošo un informē apmeklētājus.
  1. Nelieciet papīru, lenti utt. Uz sienām, pīlāriem, logiem, durvīm, grīdām utt., Kā arī nesitiet naglas vai tapas bez atļaujas.
  2. Nepārdodiet un neizstādiet preces, neizplatiet iespieddarbus vai kā citādi rīkojieties līdzīgi bez atļaujas.
  3. Bez atļaujas nenesiet bīstamus priekšmetus vai dzīvniekus (izņemot dienesta suņus).
  4. Smēķēšana ir aizliegta visā ēkā.Neēdiet, nedzeriet un nesmēķējiet tikai tam paredzētās vietās.
  5. Neražojiet skaļumu, kas varētu traucēt objekta apsaimniekošanu vai radīt neērtības citiem.
  6. Neradiet citiem neērtības, piemēram, trokšņošanu, kliegšanu vai vardarbību.

Par autostāvvietas izmantošanu

• 2. pagraba stāvā ir īpašs organizators. (Augstuma ierobežojums 2.1 m)
• Organizatoram mēs jums izsniegsim stāvvietas biļeti. (Ierobežots skaits) Nevar izmantot bez stāvvietas biļetes.
• Lūdzu, ievietojiet autostāvvietas biļeti uz automašīnas vējstikla.
• Autostāvvieta nav paredzēta vispārējiem lietotājiem.
• Organizatoram jāpārliecinās, ka parastie lietotāji nenāk ar automašīnu.

Ratiņkrēslu izmantošana

• Lūdzu, ieejiet no pakāpiena 1. stāva priekšējās ieejas.Lūdzu, izmantojiet liftu, lai nokļūtu katrā numurā.
• Ja iebraucat no autostāvvietas 2. pagraba stāvā, varat izmantot kāpņu kāpšanas ierīci, lai arī ir pakāpieni. (Svars līdz 150 kg) Ja iepriekš sazināsieties ar mums, darbinieks būs gaidīšanas režīmā.
• Daudzfunkcionālas tualetes atrodas 1. pagraba stāvā, 1. stāva lielajā zālē un 3. stāvā.
• Ēkā ir pieejami arī ratiņkrēslu noma, tāpēc, ja vēlaties, lūdzu, informējiet mūs.

その他

• Mūsu iestāde ir paredzēta kā papildu evakuācijas patversme Otas apgabalā plūdu gadījumā. Ja tiek pavēlēts atvērt evakuācijas patversmi, mēs varam lūgt jūs apturēt iestādes izmantošanu.
• Mūsu viesnīca ir paredzēta kā vēlēšanu iecirknis vēlēšanām. Tādēļ atkarībā no vēlēšanu grafika mēs varam atcelt jūsu rezervāciju un atmaksāt pilnu summu, pat ja jūs jau esat samaksājis lietošanas maksu. Lūdzam jūsu sapratni.